HOME
SOFTWARE
Software Prenotazione e gestione eventi

Prenotazione e gestione eventi

Siti web e gestionali per le prenotazioni ad eventi presso locali, teatri e campi sportivi

Codice Prodotto MePA:

CANTINF_S002

Applicazione web che permette agli utenti di registrarsi, sfogliare eventi futuri e passati, di prenotarsi ad uno o più eventi scegliendosi il posto autonomamente fra quelli non bloccati dall'amministratore ricevendo alla fine un ticket con la conferma di avvenuta prenotazione. Il sito web di gestione da la possibilità di poter gestire più eventi da parte di più amministratori.

Sito web pubblico

Home page con elenco dei prossimi 3 (o più) eventi e collegamento all'elenco completo degli eventi passati e futuri
Navigazione nell'archivio degli eventi passati e degli eventi futuri
Possibilità di vedere i dettagli di ogni evento (titolo, descrizione, foto, ecc.) e mappa del locale con i posti prenotati in tempo reale
Nel momento in cui si desidera prenotare verrà chiesto all'utente di fare il login o la registrazione al sito web.
Possibile aggancio a server LDAP, Active Directory o database esistenti per il login.
Prevista procedura di registrazione utente
L'utente potrà prenotare il numero massimo di posti previsti per l'evento a seconda della tipologia di utente.
La prenotazione avverrà cliccando sui posti liberi nella mappa della sala e cliccando su un pulsante di conferma.
L'utente potrà prenotare/cancellare la prenotazione fino ad un numero di giorni massimo (dato modificabile nell'area di gestione)
Al momento della prenotazione un ticket di conferma verrà visualizzato a schermo e contemporaneamente inviato per posta elettronica all'utente.

Sito web di gestione

Gestione Amministratori
- Un Super User potrà abilitare e gestire gli amministratori degli eventi.
Gestione Eventi
- Ogni amministratore potrà gestire uno o più eventi a seconda di come è stato concesso dal Super User
- L'evento si comporrà dei seguenti dati:
  - Titolo
  - Descrizione
  - A quale tipologia di utenti l'evento è riservato
  - Numero massimo di posti prenotabili dal singolo utente/tipologia
  - Fino a quanti giorni prima gli utenti possono prenotarsi/cancellare le loro prenotazioni
  - Foto principale (locandina dell'evento)
  - Foto gallery
  - Video gallery (tramite codice di embed di Youtube, Vimeo o altri servizi simili)
  - Visibile (Si/No) "No" serve anche a gestire eventi le cui prenotazioni sono gestite completamente dall'amministratore
  - Testo che apparirà nel ticket di prenotazione
- Quando si annulla un evento, possibilità di avere un report con le email di tutte le persone prenotate
Gestione delle sale per ogni evento
- Possibilità di riservare per una sola persona/entità un insieme di posti tramite selezione multipla
- Possibilità di annullare contemporaneamente più posti tramite selezione multipla, generazione dell'elenco delle email dei posti cancellati
- Possibilità di stampare il ticket per ogni utente prenotato
- Possibilità di esportare in Excel i report già disponibili
Gestione utenti registrati al sito