Il sistema
Dopo aver impostato il sistema con la nostra assistenza, nella fase di avvio (agganciando l’anagrafe del personale, importando le strutture e i beni da Ugov) sarà possibile in breve tempo dare inizio all’opera di ricognizione inventariale.
La ricognizione sarà effettuata personalmente da ogni componente dell’organico dell’università, per i soli beni che ad esso afferiscono. In questo modo vengono drasticamente ridotti i tempi e le complessità di un lavoro, peraltro obbligatorio, di questo tipo.
Ogni utente accederà al sistema attraverso le proprie credenziali di ateneo e troverà una pagina descrittiva della procedura di inventario (in alcuni casi sarà possibile delegare altre persone ad effettuare la ricognizione “per conto di”).
Cliccando su “Nuova Ricognizione” troverà una prima maschera in parte precompilata con le informazioni base sulla dislocazione nella struttura di afferenza che andrà completata a livello di Spazio (edificio o altro) e Locale (Stanza).
Una volta completata questa fase cliccando su “Salva Dati” verrà proposto un secondo pannello nel quale iniziare subito ad inserire i beni con due opzioni:
- Inserimento di un bene identificabile univocamente (tramite numero di inventario)
- Inserimento di un bene non identificabile univocamente (senza numero di inventario o non più leggibile, inseribile attraverso marca, modello, seriale, descrizione, …, tutti campi ad autocompletamento facilitato)
I beni inseriti verranno di volta in volta aggiunti ad un elenco sottostante fino ad aver terminato il lavoro di ricognizione.
In questa fase le ricognizioni avranno tutte lo status di “Bozza” e saranno modificabili fintantoché resteranno tali. Quando il responsabile della procedura di inventariazione (identificato dall’università) riterrà concluso il lavoro potrà verificare le ricognizioni e chiuderle in maniera definitiva o integrarle.
Il responsabile avrà una serie di strumenti (Report) atti alla verifica dei dati inseriti, sia durante che dopo la chiusura delle ricognizioni, per monitorare lo stato dei lavori, quali uffici o persone non hanno ancora provveduto ad effettuare l’inventario, confrontare i beni censiti prima del software e dopo, verificare se un utente ha segnalato il proprio imminente pensionamento per la dismissione dei beni ad esso affidati, la presenza di doppioni ed altro ancora.
Se non avete ancora provveduto ad assolvere agli adempimenti di cui al Regolamento di riferimento e dovete dotarvi di un sistema funzionale a tale scopo
contattateci allo
06.55.30.05.42
o scriveteci a
info@cantierinformatici.com
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Un pannello aggiornato in tempo reale informerà il responsabile dello stato dei lavori:
Pagina della Ricognizione di esempio:
Pagina con l’elenco delle ricognizioni:
